เอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยที่ให้บริการ
สามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท คือ

1. หนังสือ
หมายถึง หนังสือที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับวิทยาลัยวิชาการศึกษา มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒมหาสารคาม มหาวิทยาลัยมหาสารคาม เช่น ประวัติความเป็นมา โครงสร้าง นโยบายการบริหาร การดำเนินงาน และกิจกรรมของมหาวิทยาลัย เป็นต้น หรือหนังสือที่จัดทำโดยหน่วยงานภาย ในมหาวิทยาลัย หรือเป็นผลงานของบุคลากรของมหาวิทยาลัย รวมทั้งบุคคลภายนอกมหาวิทยาลัย แต่มีเนื้อหาเกี่ยวกับ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม ได้แก่

• เอกสารผลงานทางวิชาการ หนังสือ ตำรา เอกสารการสอน
• เอกสารการประชุม การสัมมนา ได้แก่ โครงการต่าง ๆ สรุปผลรายงาน
• คู่มือปฏิบัติงาน
• รายงานประจำปี
• หนังสือหลักสูตร คู่มือการศึกษา

2. จุลสาร
หมายถึงหนังสือ หรือ เอกสารเล่มเล็ก แผ่นพับ ที่จัดทำขึ้นเนื่องในโอกาสสำคัญ ๆ หนังสือที่ระลึกต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยที่จัดขึ้น ที่มีประโยชน์ต่อการศึกษาค้นคว้า

3. ข่าว
หมายถึง ข่าวหรือบทความจากวารสารหรือหนังสือพิมพ์ที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหาสารคามหรือมีผลกระทบต่อมหาวิทยาลัยในด้านใดด้านหนึ่ง ได้แก่

3.1 ข่าวเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหาสารคาม หรือหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยจัด กิจกรรมต่าง ๆ ขึ้น หรือจัดกิจกรรมร่วมกับองค์กรภายนอกมหาวิทยาลัย
3.2 บทความที่บุคลากรมหาวิทยาลัยมหาสารคาม หรือนักศึกษาเขียนไปลงในวารสารหรือหนังสือพิมพ์ เฉพาะที่มีเนื้อหา เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยและบุคลากรของมหาวิทยาลัย
3.3 บทความที่หน่วยงาน หรือบุคคลภายนอกเขียนเกี่ยวกับ มหาวิทยาลัย และ / หรือมีผลกระทบ ต่อมหาวิทยาลัย บทความที่กล่าวถึงผลงานของนักศึกษามหาวิทยาลัยมหาสารคาม

4. เอกสาร
หมายถึง เอกสารที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้โดยองค์กร หน่วยงาน หรือบุคคล หรือเกิดจากการ ดำเนินงานตามภาระหน้าที่ความรับผิดชอบ และเก็บเป็นหลักฐานของการปฏิบัติงานในกิจกรรมนั้น ได้แก่

• พระราชบัญญัติ
• คำสั่ง
• ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ
• เอกสารการประชุม รายงานการประชุมสภา ฯลฯ

5. โสตทัศนวัสดุ ได้แก่

ภาพถ่าย รูปภาพ , ฟิล์ม , เทปบันทึกเสียง , วีดิทัศน์ , วีซีดี ซีดีรอม , แผนที่ , แผนผัง , โปสเตอร์ , บัตรเชิญ , บัตรอวยพร การ์ด สติกเกอร์ , และ อื่น ๆ ที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหาสารคาม

การให้บริการ
1. บริการตอบคำถามและช่วยการค้นคว้า
2. บริการเอกสาร